1. Ett missat avtalsdatum kan bli dyrt

Det är lätt att missa ett viktigt datum när företaget har många avtal att hålla reda på. Ett avtal kan ha en uppsägningstid på flera månader och om ingen agerar i tid kan avtalet automatiskt förlängas.

Det kan innebära att ni blir bundna till ytterligare en avtalsperiod och betalar för en tjänst eller lösning som ni egentligen inte längre behöver. Ett enda missat datum kan alltså leda till onödiga kostnader och mer administration.

2. Uppsägningstider är lätta att missa

Avtal finns ofta på flera olika platser – i mappar, inkorgar, pärmar eller olika digitala system. När informationen inte är samlad blir det svårt att få en tydlig överblick över vilka avtal som närmar sig förnyelse eller uppsägning.

Det räcker inte att veta vilka avtal ni har. Ni behöver också veta när de behöver hanteras och vem som ansvarar för nästa åtgärd.

3. Vad kostar ett missat avtal?

Ett avtal som förlängs automatiskt kan innebära betydligt högre kostnader än man först tänker på. Det kan handla om licenser, abonnemang, serviceavtal, lokalavtal eller andra leverantörsavtal.

Utöver den direkta kostnaden kan ett missat avtalsdatum också innebära att ni går miste om möjligheten att omförhandla villkor, jämföra leverantörer eller avsluta en tjänst som inte längre används.

Med bättre kontroll över avtalen blir det enklare att agera i rätt tid.

4. Manuella påminnelser räcker inte alltid

Att lägga in avtalsdatum i kalendern eller använda ett Excel-dokument kan fungera när antalet avtal är få. Men när avtalen blir fler ökar också risken för att information faller mellan stolarna.

Vem ansvarar för avtalet? När ska det sägas upp? När behöver villkoren omförhandlas? Vem ska få en påminnelse?

Med en digital lösning kan påminnelser och uppföljning kopplas direkt till avtalen, så att viktig information finns samlad och blir enklare att hantera.

5. Automatiska påminnelser – i rätt tid

Med DealManager kan ni skapa påminnelser kopplade till viktiga datum och händelser i avtalen. Rätt person kan få en påminnelse i god tid innan det är dags att agera.

Det gör det enklare att exempelvis säga upp ett avtal, följa upp en förlängning eller ta kontakt med en leverantör inför en omförhandling.

På så sätt behöver ni inte förlita er på minnet eller manuella listor för att hålla koll på viktiga avtalsdatum.

6. Samlad överblick med DealManager

Med DealManager samlar ni företagets avtal på ett ställe och får en tydligare överblick över vad som behöver göras.

Ni kan enkelt hitta rätt avtal och se vilka avtal som kräver uppföljning. Genom att filtrera exempelvis på handläggare, part eller avtalstyp blir det enklare att prioritera och fördela ansvaret.

Med avtalshantering och e-signering i samma lösning får ni dessutom ett smidigare flöde – från att avtalet skapas och signeras till att det följs upp och hanteras över tid.

7. Få kontroll och undvik onödiga kostnader

Att missa en uppsägning kan bli dyrt – men det går att minska risken med rätt verktyg.

Med DealManager får ni struktur, överblick och automatiska påminnelser som hjälper er att agera i rätt tid. Ni slipper leta efter avtal och behöver inte hålla reda på viktiga datum manuellt.

Få bättre kontroll över era avtal och minska risken för onödiga kostnader med DealManager.