Lär dig mer av våra kundcase, artiklar och whitepapers
Företagets avtal innehåller ofta viktig information om kostnader, åtaganden och framtida affärsmöjligheter. Men hur lätt är det att hitta rätt information när den behövs? Med en samlad överblick över företagets avtal blir det enklare att fatta välgrundade beslut, upptäcka möjligheter till besparingar och få bättre kontroll över verksamheten.
Rätt avtalshanteringssystem gör mer än att lagra dokument. Det hjälper er att spara tid, minska riskerna och få full kontroll över företagets avtal. Hur hanterar ni företagets avtal i dag? Ligger de utspridda i mejlkorgar, mappar och Excel-filer? Är det svårt att veta vem som ansvarar för ett avtal eller när det behöver sägas upp eller omförhandlas? Då är det kanske dags att se över hur ni arbetar med avtal. Ett digitalt avtalshanteringssystem kan förenkla hela processen – från att ett avtal skapas och signeras till att det följs upp, förnyas eller avslutas. Men alla system erbjuder inte samma möjligheter. För att göra en investering som verkligen ger resultat finns det några funktioner ni bör kräva.
Ett avtal här, ett annat där och några dokument i inkorgen. När företaget växer blir också avtalen fler – och plötsligt kan det vara svårt att veta vilka avtal som finns, vem som ansvarar för dem och vad som faktiskt gäller.Med en strukturerad och digital avtalshantering får ni kontroll över hela avtalsportföljen, minskar risken för missar och gör det enklare att hitta rätt information när den behövs.
Att få ett avtal på plats och signerat är en viktig milstolpe. Men vad händer sedan? När avtalet är signerat börjar egentligen den del som kan pågå i månader eller flera år – avtalet ska hanteras, följas upp och förnyas. Ändå är det inte ovanligt att avtal hamnar i inkorgen, på en hårddisk eller i en mapp där de snabbt glöms bort. Ett signerat avtal är därför inte ett avslutat arbete. Det är starten på avtalets livscykel.
Vad händer med företagets avtal när en medarbetare slutar, byter roll eller är borta en längre tid? I många företag finns viktig information om avtal hos enskilda personer. Någon vet var avtalet ligger, vem som ansvarar för det, när det ska förnyas eller vilka villkor som gäller. Så länge personen finns på plats fungerar det kanske utan problem. Men när personen försvinner uppstår snabbt en risk. När avtalsinformationen är personberoende blir företaget också personberoende.
Att hantera företagets avtal manuellt kan verka enkelt. Ett avtal sparas i en mapp, information förs in i Excel och viktiga datum läggs in i kalendern. Men när antalet avtal växer blir det snabbt mer tidskrävande – och risken för misstag ökar. Men vad kostar egentligen den manuella hanteringen? Det handlar inte bara om kostnaden för själva administrationen. Tid som läggs på att leta efter dokument, kontrollera information, skicka påminnelser och följa upp avtal är också en kostnad. Dessutom kan bristande kontroll leda till missade deadlines, felaktiga versioner och avtal som inte följs upp i tid.
Ett avtal kan vara lätt att teckna – men betydligt svårare att hålla koll på över tid. Uppsägningstider, förnyelsedatum och viktiga åtgärder riskerar att glömmas bort, vilket kan leda till onödiga kostnader. Med en digital lösning för avtalshantering får ni bättre kontroll och kan agera i rätt tid.
Effektivisera din verksamhet: Från utkast till signerat avtal på minuter Att hantera avtal manuellt via papper, e-posttrådar och fysiska underskrifter stjäl värdefull tid och ökar risken för mänskliga fel. Genom att kombinera e-signering med digital avtalshantering samlar du hela avtalets livscykel på ett ställe. Fördelarna är tydliga: du kollar ledtiderna från veckor till minuter, ökar säkerheten och spårbarheten, samt ger dina kunder en modern och smidig upplevelse.
I dagens digitala samhälle använder vi lösenord till nästan allt – från sociala medier till banktjänster.
Spara stora pengar med en smart omförhandlingsstrategi
En guide för dig som vill ha struktur och ökad lönsamhet.
Det finns många goda råd när det kommer till att skaffa en avtalshanteringstjänst.
