1. Tid som försvinner till administration
Hur mycket tid lägger ni på att hitta rätt avtal, kontrollera uppgifter och hålla information uppdaterad?
När avtalen finns på olika platser – i mappar, mejl, Excel och olika system – kan även enkla uppgifter ta onödigt lång tid.
Med ett digitalt avtalshanteringssystem samlas informationen på ett ställe och blir enklare att hitta och hantera.
2. Manuell uppföljning tar tid
Viktiga datum behöver bevakas. Avtal ska följas upp, förnyas, godkännas eller avslutas.
När uppföljningen sker manuellt är det lätt att något hamnar mellan stolarna. Med automatiska påminnelser för avtal kan rätt person istället få en avisering när det är dags att agera.
3. När kunskapen finns hos en person
Vad händer om den person som har koll på företagets avtal slutar eller är frånvarande?
Om viktig information finns i någons mejl, kalender eller egna mappar blir företaget sårbart.
Genom att samla avtalen och informationen kring dem i ett gemensamt system för avtal blir kunskapen tillgänglig för rätt personer i organisationen.
4. Onödigt dubbelarbete
Manuell avtalshantering innebär ofta att samma information behöver registreras på flera ställen. Det skapar merarbete och ökar risken för fel.
Ett digitalt system kan samla avtalsinformation, dokument, ansvariga och viktiga datum på samma plats.
5. Dålig överblick kan bli dyr
Den största kostnaden är inte alltid den tid som läggs på administration. Det kan vara resultatet av att inte ha kontroll.
Ett bortglömt avtal, en missad aktivitet eller fel version av ett dokument kan få större konsekvenser än man först tror.
Digitalisera avtalshanteringen och frigör tid
Ett digitalt avtalshanteringssystem som DealManager gör det enklare att samla, hantera, signera och följa upp företagets avtal. När mindre tid behöver läggas på administration kan ni istället fokusera på verksamheten.
Frågan är därför inte bara vad ett digitalt avtalshanteringssystem kostar – utan vad det kostar att fortsätta hantera avtalen manuellt.